学前教育学院:
根据《湖南省教育考试院关于做好2019年上半年高等教育自学考试毕业资格审核与办证工作的通知》(湘教考通〔2019〕13号)和《湖南省高等教育自学考试考籍管理工作细则》的规定,现将我校2019年上半年高等教育自学考试毕业资格审核与毕业办证工作有关事项通知如下:
一、受理时间
2019年5月30日-6月13日,凡符合毕业条件的考生在个人自助服务系统提出毕业申请,并持申请毕业的相关材料到所在的助学单位进行现场核对初审确认。逾期,本次将不予受理。
二、规定要求
(一)考生完成专业计划规定的所有课程的考试、毕业论文(设计)和其他实践环节的考核且成绩合格,思想品德经鉴定合格者,方可提出毕业申请。
(二)毕业资格的审核条件按照《湖南省高等教育自学考试专业考试计划》(2016年版)及计划调整的相关文件要求执行。凡免考课程必须提供完整的审核表及相关证件或证明材料。
(三)申请办理自考本科毕业手续的考生提前登录学信网(http://www.chsi.com.cn/)查询自己的专科毕业信息。学信网无专科毕业信息的均需提供国家学历认定中心出具的学历鉴定证明(申报当次湖南省自考专科毕业的考生除外)。申请本科毕业办证的考生,如专科毕业证书上基本信息(姓名、身份证号码等信息)与申请本科毕业信息不相符的,须提交有关变更证明材料原件,单独交所在的助学单位现场核对初审,初审合格后按规定要求上交相关材料。
(四)考生须确认申办毕业证书的相关信息(姓名、性别、民族、照片、身份证号等)准确无误。毕业证书上网注册后,毕业生信息将不可更改。按教育部《高等教育学历证书电子注册暂行规定》(教学〔2001〕4号)相关要求,考生因办证核对信息有误,造成毕业证书注册信息错误而影响其就业或造成其他后果的,责任自负。
(五)考生在籍期间姓名或身份证号码发生变更的,需办理更正基本信息手续后再申请毕业(当次不受理毕业)。凡专业计划规定的全部课程考试成绩合格者,不得申请变更基本信息。已经获得毕业证书者,一律不再变更其姓名、身份证号码、图像等身份信息。
(六)因考生个人或者助学单位工作人员遗漏申请、材料不全、前置学历审核不予通过,而不能通过毕业审核的,延续到下一次再办理申请与审核手续。
三、提交材料
(一)《湖南省高等教育自学考试毕业生登记表(一)》一份
(二)身份证原件及复印件一份(身份证正反两面粘贴在毕业生登记表相应位置)
(三)2寸蓝底免冠相片1张(相片粘贴在毕业生登记表相应位置)
(四)专科或本科毕业证复印件(申办本科毕业的考生)
(五)《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》、《教育部学籍在线验证报告》(《教育部学历证书电子注册备案表》中能体现身份证号码的就不需要此项)
具体材料整理内容见《附件一:湖南省高等教育自学考试2019年上半年毕业办证工作注意事项(总结稿)》。请学前教育学院于6月13日前上述毕业材料按照《湖南省高等教育自学考试管理信息系统》中申请清单的顺序整理好交至长沙师范学院继续教育学院(长沙师范学院南校区北栋201),过期不候。
四、申请流程
(一)学前教育学院应及时印发《关于做好2019年上半年高等教育自学考试毕业资格审核与办证工作的通知》,向考生做好宣传解释、资格审查、材料整理等工作。
(二)学前教育学院应在规定时间内组织考生在湖南省高等教育自学考试自助服务系统里面提出毕业申请。
(三)学前教育学院应在规定时间内组织考生进行现场毕业申请材料的审核确认工作。
(四)学前教育学院通知毕业申请材料通过初审的考生在湖南省高等教育自学考试自助服务系统里面支付毕业证书审定费用。
(五)学前教育学院应在规定时间内组织考生核对《湖南省高等教育自学考试毕业申请回执单》中本人的身份信息、报考姓名、性别、民族、照片和身份证号等信息是否与考籍表上的个人信息一致,核实无误后请考生签字确认。
(六)学前教育学院在规定时间内组织考生按要求填写《湖南省高等教育自学考试毕业生登记表(一)》中的“自我鉴定”部分,并根据考生的实际情况填写好《湖南省高等教育自学考试毕业生登记表(一)》中的“思想品德鉴定”部分。
五、审定费用
毕业证书审定费实行网上支付。网上支付成功后,如审核未通过而“退档”,毕业证书审定费一概不退。
六、注意事项
(一)《毕业生登记表》中的专业代码专业名称务必按照《湖南省教育考试院关于印发〈湖南省高等教育自学考试专业调整方案(2018年)〉的通知》文件要求填写新的专业代码专业名称(将原专业代码B040102改为新专业代码040106,新专业名称还是学前教育,层次为本科)。
(二)通过毕业审核并成功完成电子注册的考生,毕业证领取时间将另行通知考生持本人准考证和身份证原件到所在助学单位领取毕业证书和学籍档案。毕业审核未通过的考生,将退还考生毕业申请材料。
(三)毕业证书和学籍档案一次性发放,遗失不再补发,请考生妥善保管。
附件1:湖南省高等教育自学考试2019年上半年毕业办证工作注意事项(总结稿)
附件2:考生个人自助服务系统毕业申请及各级管理机构审核流程
附件3:管理机构毕业申请、缴费(网上支付)及审核流程
长沙师范学院继续教育学院
2019年5月27日